Las 10 mejores alternativas a ClickUp para equipos y agencias en 2026

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos potente. Hace casi todo lo que puedas necesitar: tableros de tareas, documentos, control de tiempo, automatizaciones. Pero el "hace de todo" tiene su contraparte.

En 2025, ClickUp subió el precio de su plan Unlimited de $5 a $7 por usuario al mes. Algunos equipos vieron cómo sus facturas se disparaban de un día para otro cuando se reclasificaron los invitados como miembros limitados. Encima, la curva de aprendizaje es empinada. Los equipos que solo necesitan un tablero limpio y una forma de comunicarse terminan enterrados bajo funciones que nunca usan.

Según Harvard Business Review, los trabajadores del conocimiento cambian de aplicación más de 1.200 veces al día. Sumar una herramienta compleja a la mezcla puede empeorar el problema en lugar de resolverlo.

Si buscas algo más simple, más barato o que simplemente encaje mejor con tu equipo, aquí tienes 10 alternativas a ClickUp que vale la pena considerar.

Responde unas preguntas y descubre qué alternativa a ClickUp encaja con tu equipo

Comparación rápida

Mejores alternativas a ClickUp para agencias y equipos con clientes

1. Rock - La mejor para agencias que necesitan chat y tareas en un solo lugar

Rock está pensada para equipos que trabajan con clientes externos. En lugar de usar Slack para chat y ClickUp para tareas, Rock pone los dos en el mismo espacio. Cada proyecto tiene su espacio propio con chat, tablero de tareas, notas y archivos.

Los clientes y freelancers entran a tus espacios directamente sin pagar extra. Es un punto importante para agencias que manejan cinco o diez relaciones con clientes a la vez. No hay una categoría "invitado" aparte que infle tu factura.

El modelo de precios es distinto al de la mayoría de herramientas en esta lista. Rock cobra una tarifa plana de $89 al mes por usuarios ilimitados, en vez de cobrar por puesto. Para un equipo de 20 personas, eso son $4.45 por persona. Con 30 personas, baja a $2.97. Las matemáticas mejoran a medida que tu equipo crece.

La contraparte es que Rock no es tan profunda en funciones como ClickUp. No vas a encontrar campos personalizados, automatizaciones complejas ni diagramas de Gantt. Cubre chat, gestión de tareas, notas, archivos y reuniones. Para muchas agencias, eso alcanza.

Precio: Plan gratis (3 espacios grupales, 50 tareas cada uno) | Unlimited: $89/mes plano
Recomendado para: Agencias que manejan varios proyectos con clientes y quieren chat y tareas juntos.
Sáltalo si: Necesitas automatizaciones avanzadas, campos personalizados o diagramas de Gantt.

2. Basecamp - La mejor para equipos asíncronos con acceso a clientes

Basecamp aborda la gestión de proyectos de otra forma. En lugar de darte decenas de funciones para configurar, te ofrece un set fijo: tableros de mensajes, to-dos, calendarios, almacenamiento de archivos y un chat grupal. No puedes personalizar mucho la disposición, y esa es la idea.

"El error más común que cometen los equipos es comprar una herramienta por su lista de funciones, en lugar de pensar en cómo trabaja su equipo realmente." - Jason Fried, CEO, Basecamp

Basecamp funciona bien para agencias que se comunican con clientes a través de la plataforma. Puedes invitar clientes a proyectos específicos y controlar lo que ven. La opción de precio plano ($349/mes por usuarios ilimitados) la hace predecible para equipos grandes.

La contraparte es la flexibilidad limitada. No puedes crear workflows personalizados, no hay tableros Kanban y los reportes son básicos. Si tu equipo necesita sprints o seguimiento visual de proyectos, Basecamp te va a parecer rígido.

Precio: Plan gratis (1 proyecto, 20 usuarios) | $15/usuario/mes o $349/mes plano
Recomendado para: Equipos que prefieren estructura definida y comunicación asíncrona.
Sáltalo si: Necesitas tableros visuales, workflows personalizados o reportes detallados.

Mejores alternativas a ClickUp para gestión visual de proyectos

3. Monday.com - La mejor para workflows visuales y automatizaciones

Monday.com es una de las herramientas de gestión de proyectos más pulidas visualmente que existen. Los tableros son coloridos, fáciles de leer y la interfaz de arrastrar y soltar funciona bien para equipos que piensan en formato visual.

Donde Monday.com destaca es en las automatizaciones. Puedes configurar reglas como "cuando el estado cambia a Hecho, notifica al líder del proyecto y mueve el ítem al grupo Archivo". Estas automatizaciones son más fáciles de armar que las de ClickUp, aunque algo menos potentes.

El precio sube rápido. A $12 por usuario al mes (plan Standard), un equipo de 25 personas paga $300 mensuales. También necesitas mínimo 3 puestos para empezar, y el plan gratis se limita a 2 puestos.

Precio: Plan gratis (2 puestos) | Standard: $12/usuario/mes
Recomendado para: Equipos que quieren tableros visuales con automatizaciones y plantillas sólidas.
Sáltalo si: Te importa el costo o necesitas personalización profunda más allá de las automatizaciones prediseñadas.

4. Trello - El mejor para tableros Kanban simples

Trello es la herramienta que popularizó los tableros Kanban para equipos de empresa. Tarjetas, listas, arrastrar y soltar. Si ClickUp te resultaba abrumador y solo quieres un tablero limpio para seguir tareas, Trello es la opción más simple de esta lista.

El plan gratis es generoso para equipos pequeños. Tienes tarjetas ilimitadas, hasta 10 tableros por workspace y automatizaciones básicas con Butler. Los planes pagos agregan vistas de calendario, vistas de timeline y más opciones de dashboard.

La limitación es que Trello se mantiene simple. No tiene una herramienta de comunicación integrada, no tiene documentos ni control de tiempo. Para cualquier cosa más allá del seguimiento básico de tareas, vas a necesitar integraciones o cambiar a una plataforma más completa. Trello también es de Atlassian, lo que significa que su precio y funciones pueden moverse con la estrategia global de Atlassian.

Precio: Plan gratis (tarjetas ilimitadas, 10 tableros) | Standard: $6/usuario/mes
Recomendado para: Equipos pequeños que quieren Kanban directo sin curva de aprendizaje.
Sáltalo si: Necesitas reportes, chat integrado o cualquier cosa más allá de los tableros básicos.

Mejores alternativas a ClickUp para proyectos complejos

5. Asana - La mejor para reportes entre proyectos y portafolios

Asana es una opción fuerte para equipos que gestionan varios proyectos a la vez. La función de portafolio te da una vista panorámica de todos los proyectos activos, su estado y los responsables. Aquí Asana es claramente mejor que ClickUp para algunos equipos.

La interfaz es más limpia que la de ClickUp. Puedes alternar entre vistas de lista, tablero, timeline y calendario sin tanta saturación. La colaboración multifuncional resulta más fácil porque la navegación es más intuitiva.

El precio es caro. El plan Starter de Asana arranca en $13.49 por usuario al mes, y el plan Advanced (necesario para portafolios, revisión visual y aprobaciones) sube todavía más. No hay opción de precio plano, así que el costo escala directamente con el número de personas.

Precio: Plan gratis (hasta 10 usuarios) | Starter: $13.49/usuario/mes
Recomendado para: Equipos que llevan varios proyectos y necesitan reportes a nivel de portafolio.
Sáltalo si: Quieres chat integrado o tu equipo es sensible al precio con 15+ puestos.

6. Wrike - La mejor para workflows enterprise y revisión visual

Wrike está diseñada para organizaciones grandes que necesitan estructura, cumplimiento y reportes detallados. La función de revisión visual permite marcar imágenes, PDFs y videos directamente dentro de la plataforma, algo útil para agencias que manejan trabajo creativo.

La herramienta también ofrece control de tiempo sólido, gestión de recursos y diagramas de Gantt. Si tu equipo usa metodologías ágiles o waterfall, Wrike soporta las dos con vistas dedicadas.

El reto es que Wrike se siente pensada primero para empresas grandes. La interfaz es densa, la configuración lleva tiempo y los equipos más pequeños pueden encontrarla pesada. El precio arranca en $10 por usuario al mes (plan Team), pero las funciones que la mayoría de los equipos quiere están en el plan Business, que cuesta más.

Precio: Plan gratis (básico) | Team: $10/usuario/mes
Recomendado para: Equipos grandes que necesitan revisión visual, control de tiempo y controles de cumplimiento.
Sáltalo si: Tu equipo tiene menos de 15 personas o buscas algo ligero.

Mejores alternativas a ClickUp para documentos y tareas

7. Notion - La mejor para workflows con muchos documentos

Notion mezcla bases de datos, documentos y gestión de tareas en un workspace flexible. Para un análisis más profundo de Notion vs ClickUp, mira nuestra comparativa Notion vs ClickUp o ClickUp vs Jira, o la guía más amplia de alternativas a Notion. Si tu equipo dedica tanto tiempo a escribir y organizar información como a gestionar tareas, Notion encaja de manera natural.

El plan gratis es fuerte. Tienes páginas ilimitadas, y la edición colaborativa funciona bien para wikis de equipo, notas de reunión y documentación de proyectos. Las funciones de gestión de tareas son funcionales pero secundarias a la experiencia de documentos.

"La mejor herramienta es la que encaja con cómo tu equipo ya trabaja, no la que tiene la lista de funciones más larga." - Claire Lew, CEO, Canopy (antes Know Your Team)

La debilidad de Notion es que no es una herramienta dedicada a gestión de proyectos. No tiene automatizaciones integradas, ni revisión visual ni control de tiempo. Puedes armar tableros de tareas usando bases de datos, pero requiere configuración y mantenimiento. Para equipos acostumbrados a las funciones listas para usar de ClickUp, Notion puede sentirse poco estructurado.

Precio: Plan gratis (páginas ilimitadas) | Plus: $12/usuario/mes
Recomendado para: Equipos que necesitan una base de conocimiento con seguimiento ligero de tareas.
Sáltalo si: Necesitas funciones dedicadas de gestión de proyectos como diagramas de Gantt, control de tiempo o automatizaciones.

8. Hive - La mejor para equipos creativos con revisión visual de diseño

Hive es una herramienta de gestión de proyectos de rango medio que incluye revisión visual integrada para archivos de diseño. Los equipos pueden marcar imágenes y documentos directamente, dejar comentarios en zonas específicas y seguir el estado de aprobación.

La plataforma ofrece seis vistas de proyecto (Gantt, Kanban, calendario, tabla, portafolio y resumen), además de un control de tiempo integrado. La función de formularios permite crear formularios de entrada para pedidos de clientes, útil para agencias que reciben trabajo entrante.

A $5 por usuario al mes, Hive es una de las opciones más asequibles que incluyen revisión visual. El plan gratis existe pero está limitado a funciones básicas para equipos pequeños.

Precio: Plan gratis (limitado) | Teams: $5/usuario/mes
Recomendado para: Equipos creativos que necesitan workflows de revisión y aprobación.
Sáltalo si: No necesitas revisión visual y quieres algo más simple o más barato.

Mejores alternativas a ClickUp con presupuesto ajustado

9. Todoist - El mejor gestor de tareas personal y ligero

Todoist no intenta competir con ClickUp en funciones. Es un gestor de tareas enfocado que maneja la gestión de tareas personal y para equipos pequeños sin la sobrecarga de una plataforma de gestión de proyectos completa.

La interfaz es limpia. Agregas tareas, defines fechas de vencimiento, asignas prioridades y las marcas como hechas. La entrada en lenguaje natural permite escribir "Enviar propuesta viernes p1" y crea una tarea de alta prioridad para el viernes. No requiere formación.

El plan gratis cubre hasta 5 proyectos activos y 5 colaboradores. El plan Pro a $5 por usuario al mes agrega recordatorios, etiquetas, filtros y comentarios.

Precio: Plan gratis (5 proyectos) | Pro: $5/usuario/mes
Recomendado para: Personas o equipos pequeños que quieren una lista de tareas limpia, sin la complejidad de la gestión de proyectos.
Sáltalo si: Necesitas tableros, acceso para clientes o funciones de colaboración a nivel de equipo.

10. SmartSuite - La mejor para equipos basados en datos

SmartSuite es una plataforma más reciente que combina gestión de trabajo con herramientas de datos. Es como un punto medio entre Airtable y Monday.com. Tienes tableros visuales, pero también vistas tipo hoja de cálculo con fórmulas, rollups y registros enlazados.

La plataforma incluye más de 200 plantillas y soporta varias vistas por solución (cuadrícula, Kanban, timeline, calendario, mapa y gráfico). El constructor de automatizaciones es capaz sin ser tan complejo como el de ClickUp.

"Casi 9 de cada 10 compradores de software decepcionados sufrieron problemas en la implementación, casi siempre por temas de integración, errores en la migración de datos o retrasos en el proyecto." - Capterra Software Buying Trends Report

A $12 por usuario al mes, SmartSuite se ubica en el rango medio. El plan gratis está disponible para uso básico con registros limitados.

Precio: Plan gratis (limitado) | Team: $12/usuario/mes
Recomendado para: Equipos que quieren gestión de trabajo con flexibilidad de datos tipo hoja de cálculo.
Sáltalo si: Quieres algo simple o tu equipo no necesita workflows basados en datos.

Herramientas que no incluimos (y por qué)

Jira: Diseñada para equipos de desarrollo de software, no para gestión de proyectos general. Se queda grande para la mayoría de agencias y equipos no técnicos.

Airtable: Excelente como base de datos, pero no es una herramienta de gestión de proyectos completa. Funciona mejor junto a otras herramientas, no como reemplazo.

Microsoft Project: Enfocada en empresas grandes, cara y requiere el ecosistema Microsoft.

Zoho Projects: Capaz pero muy atada al paquete Zoho. Si no usas ya Zoho CRM o Zoho Books, el valor se reduce.

GoodDay: Asequible a $4 por usuario, pero con poca presencia en el mercado y menos integraciones que las alternativas establecidas.

Cómo elegir la alternativa a ClickUp correcta

La herramienta correcta depende de lo que te alejó de ClickUp en primer lugar.

Si ClickUp es demasiado complejo: Mira Todoist, Trello o Rock. Las tres priorizan simplicidad antes que profundidad de funciones.

Si ClickUp se vuelve caro al escalar: Los $89 al mes planos de Rock le ganan al precio por usuario a partir de 12 personas. El plan plano de Basecamp también funciona para equipos grandes. Para la comparativa directa, mira ClickUp vs Basecamp.

Si necesitas colaboración con clientes: Rock y Basecamp permiten que los clientes entren a tu workspace sin costos extra por puesto.

Si necesitas tableros visuales y automatizaciones: Monday.com es la opción más parecida al enfoque visual de ClickUp, con una curva de aprendizaje más suave.

Si necesitas documentos y tareas juntos: Notion es la opción más fuerte, aunque cambia funciones de gestión de proyectos por flexibilidad.

Lecturas relacionadas: nuestra guía de alternativas a Basecamp, las comparativas ClickUp vs Monday, Slack vs ClickUp, ClickUp vs Asana y ClickUp vs Trello, y nuestras reseñas honestas de Asana y Monday.com. Si quieres más opciones, compara nuestras alternativas a Asana, alternativas a Monday y alternativas a Trello. Para la comparativa directa con Rock, mira Rock vs ClickUp.

Un estudio de la Universidad de California, Irvine encontró que toma 23 minutos recuperar la concentración después de cambiar de una herramienta a otra. Sea lo que elijas, quedarte con una sola herramienta que cubra tus necesidades centrales es mejor que coser tres entre sí.

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