La función @mention anything facilita que cualquiera discuta tareas o actualice a los compañeros en profundidad. Esta funcionalidad te permite mencionar fácilmente tareas, temas, notas, usuarios, archivos y espacios en un hilo o mensaje, conectando mejor las conversaciones y la documentación con las tareas que deben completarse.
Te permite captar la atención de tus compañeros, ya que mencionarlos los notificará. Puedes escribir @ en el espacio, la sección de comentarios o el cuerpo del mensaje para usar la función. Esto mostrará un popup con los elementos que necesitas incluir. Luego puedes encontrar el elemento (tarea/tema/nota/adjunto/etc.) según su número y nombre en tu espacio.
Menciona elementos en diferentes espacios
Puedes etiquetar fácilmente a usuarios y hacer referencias cruzadas a tareas, notas, espacios y temas mencionándolos en el cuadro de chat o la sección de comentarios. Como promovemos una forma de trabajo asincrónica, queremos facilitarte la referencia rápida a la documentación existente en las conversaciones o llamar la atención de la persona adecuada sobre un mensaje.
Además, Rock también tiene algunas funciones de mención entre espacios que te permiten discutir tareas de otros espacios en cada chat. Puedes seguir estos tres pasos sencillos para hacer referencias cruzadas a tareas de espacio en el chat:
- Selecciona o escribe @space y elige el espacio del cual deseas mencionar una tarea.
- Selecciona o escribe "Task" y elige la tarea que deseas discutir.
- Al enviar tu mensaje, la barra de información aparecerá automáticamente.
Recuerda que los usuarios no podrán acceder a las tareas mencionadas si no son parte del espacio mencionado. Mencionar tareas entre espacios es útil cuando diferentes proyectos o espacios están interconectados. También puede ser útil si deseas avisar a alguien sobre una actualización de tarea de un proyecto en tu espacio compartido 1:1, así que no subestimes el poder de la función específica de @mention.
Preguntas frecuentes sobre @mention anything
¿Puedo mencionar algo en los comentarios aunque solo sea un invitado?
Sí, puedes mencionar elementos en la sección de comentarios de tareas, temas y notas. En los comentarios, también puedes mencionar tareas, temas, notas y adjuntos de otros espacios. La única restricción que tendrás en este rol es no poder mencionar nada en el cuerpo o descripción de notas, tareas y temas.
¿Puedo cambiar los elementos mencionados en la descripción o cuerpo?
Solo puedes cambiar la descripción o cuerpo de temas, tareas y notas si tienes el rol de miembro o administrador en un espacio. Si eres un invitado, solo puedes comentar sobre tareas.
¿Por qué no puedo ver el elemento que mencionó mi colega?
Puede ser que la tarea/nota/tema mencionado esté en un espacio del cual no eres parte. No podrás ver ni acceder a esos elementos a menos que seas parte del espacio.
La mención no incluye el nombre de la tarea. ¿Hay alguna forma de ver esto sin abrir la tarea?
Sí, puedes ver el nombre de la tarea en el tooltip al pasar el cursor sobre la mención si eres parte del espacio del cual se menciona el elemento. Si el elemento está en el mensaje, también se crea un objeto debajo del mensaje, incluyendo información extra para cada tarea, nota, tema o adjunto mencionado.
¿Puedo mencionar a todos en un espacio dado sin listarlos todos por nombre?
Sí, puedes. Usa la mención @everyone para captar la atención de todos en el espacio.
¿La persona que menciono recibirá una notificación?
Los usuarios mencionados recibirán notificaciones del sistema o por correo electrónico si lo tienen configurado en sus ajustes de notificaciones. Si un usuario ha silenciado el espacio en el que se le menciona, no recibirá notificaciones. Sin embargo, siempre se creará una actividad en el panel de Actividades del usuario si se le menciona.
